Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen GmbH – gemeinnützig –
Königswall 28
44137 Dortmund
Deutschland

Telefon: 0231 997800-65
E-Mail: projekt@vielfalt-begleiten.nrw
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Silvana Bluhm

Die Website gehört zum Projekt „Vielfalt-begleiten.NRW – Integrationsbegleiterinnen in Kitas und der OGS“. Das Projekt wird gefördert vom Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen.

3. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Grone-Bildungszentren erreichen Sie unter:

Maximilian Mertin
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

Telefon: +49 40 790235-291
E-Mail: datenschutzbeauftragter@grone.de

4. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit wir die Daten nicht mehr benötigen und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an projekt@vielfalt-begleiten.nrw oder an den Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden, insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

5. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf entstehen auf dem Server Protokolldateien. Darin werden gespeichert:

• die aufgerufene Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• die übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• die verweisende Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• die IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Angaben sind für die Auslieferung der Seiten technisch erforderlich und dienen dazu, Störungen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden wöchentlich gewechselt und spätestens nach acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

6. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht: Wir setzen keine Cookies, für die Ihre Einwilligung nötig wäre. Wo wir eine Einwilligung brauchen, beim eingebetteten Video (Abschnitt 8) und beim KI-Modus der Werkzeuge (Abschnitt 9), holen wir sie an Ort und Stelle ein, bevor etwas übertragen wird.

• Anmeldung im Redaktionsbereich: Wenn ein Mitglied der Redaktion sich anmeldet, setzt WordPress ein Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Für Besucherinnen und Besucher entsteht dabei nichts.
• Zugangsschutz während der Aufbauphase: Solange die Website mit einem Passwort geschützt ist, merkt sich ein Cookie die erfolgreiche Eingabe, damit Sie es nicht auf jeder Seite erneut eingeben müssen. Mit der Veröffentlichung entfällt dieser Schutz und damit das Cookie.
• Speicher der Werkzeuge: Die Werkzeuge in der KI-Toolbox merken sich im lokalen Speicher Ihres Browsers, welche Rolle Sie gewählt haben, welche Werkzeuge Sie schon geöffnet haben und ob Sie die Begleitfigur leiser gestellt haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht und können jederzeit über die Schaltfläche „Auswahl zurücksetzen“ oder über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Ein Analysewerkzeug setzen wir nicht ein, weder Google Analytics noch Matomo noch ein vergleichbares, und wir bilden keine Nutzungsprofile. Welche Aufrufzahlen einzelne Erweiterungen erfassen, steht in Abschnitt 10.

7. Kontaktaufnahme

Auf dieser Website gibt es kein Kontaktformular. Sie erreichen uns per E-Mail über eine der angegebenen Adressen oder telefonisch.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht mit den darin enthaltenen Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir geben diese Daten nicht weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

8. Eingebettetes Video

Auf der Startseite finden Sie einen Film der AWO Ostwestfalen-Lippe, der bei YouTube veröffentlicht ist. Wir binden ihn als Vorschaubild ein, das von unserem eigenen Server kommt. Solange Sie nicht auf die Wiedergabe klicken, wird nichts an YouTube gesendet.

Erst mit Ihrem Klick wird der Film von youtube-nocookie.com geladen. Dabei erfährt der Anbieter, dass Sie diese Seite aufgerufen haben, und erhält Ihre IP-Adresse; je nach Einstellung Ihres Browsers können weitere Daten übertragen und Inhalte auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für so zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf die Wiedergabe erteilen. Für die Zukunft widerrufen können Sie sie, indem Sie den Film nicht erneut starten und die von YouTube gesetzten Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

9. KI-gestützte Werkzeuge

Unter „KI-Toolbox“ bieten wir Werkzeuge an, die Texte für Sie erzeugen, Formulierungen vereinfachen oder Gespräche simulieren.

Übungsmodus: nichts verlässt Ihr Gerät

Alle Werkzeuge starten im Übungsmodus. In diesem Modus rechnet die Seite ausschließlich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an uns oder an Dritte übertragen.

KI-Modus: Übermittlung an einen Auftragsverarbeiter

Wenn Sie ein Werkzeug im KI-Modus benutzen, wird Ihre Eingabe über unseren Server an Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt und dort verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen.

• Übermittelt werden ausschließlich Ihre Eingabe, die Bezeichnung des verwendeten Sprachmodells und eine Beschreibung der Aufgabe, die das Werkzeug erfüllen soll.
• Nicht übermittelt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, ein Nutzerkonto oder Ihr Standort.
• Auf unserem Server gespeichert werden nur Zählerstände, mit denen wir die Zahl der Anfragen je Stunde und Tag begrenzen. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Wir bilden aus ihr lediglich eine Prüfsumme mit einem geheimen, stündlich wechselnden Zusatzwert. Diese Prüfsumme wird nur innerhalb der laufenden Stunde verwendet und danach bei der täglichen Bereinigung des Servers gelöscht.

Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und darf sie vertraglich nicht zum Training seiner Modelle verwenden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie entscheiden bei jedem Werkzeug selbst, ob Sie den KI-Modus benutzen. Ohne diese Entscheidung findet keine Übermittlung statt. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den KI-Modus nicht weiter benutzen.

10. Eingesetzte Software

Diese Website läuft auf WordPress. Für Gestaltung und Funktionen setzen wir das Theme Hafen und mehrere Erweiterungen des Anbieters hafenstudios ein. Alle diese Komponenten arbeiten auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an den Software-Anbieter übertragen. An sonstige Dritte geht nur beim KI-Modus der Werkzeuge etwas, und nur so, wie in Abschnitt 9 beschrieben.

• Hafen und Hafen Core sind für Gestaltung und Grundfunktionen zuständig und verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern.
• Wellenbrecher schützt Formulare und Kommentare vor Spam. Dabei werden technische Merkmale der Anfrage und die IP-Adresse bewertet. Die IP-Adresse wird ausschließlich als Prüfsumme mit einem wöchentlich wechselnden Zufallswert gespeichert; eine dauerhafte Zuordnung ist damit technisch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Wimpel stellt die Seiten in mehreren Sprachen bereit und verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten.
• Linkjet verwaltet Kurzadressen und Weiterleitungen. Wird eine solche Adresse aufgerufen, speichern wir Zeitpunkt, Ziel, die verweisende Seite und die gekürzte IP-Adresse, um zu sehen, welche Wege genutzt werden. Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Diese Daten löschen wir nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Leadlotse stellt Formulare bereit. Derzeit ist auf dieser Website kein solches Formular eingerichtet. Sobald es eines gibt, speichern wir Ihre Angaben zusammen mit Datum und Uhrzeit, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
• Hafenstudios Ads kann eigene Hinweise einblenden und deren Aufrufe zählen. Derzeit ist kein solcher Hinweis eingerichtet. Käme einer hinzu, würde die IP-Adresse zum Schutz vor manipulierten Klicks verarbeitet und dabei ausschließlich als Prüfsumme mit einem geheimen Zusatzwert gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Heckgalerie stellt Bildergalerien dar und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
• MemberJet wäre für geschützte Mitgliederbereiche zuständig. Solange kein solcher Bereich angeboten wird und Sie kein Nutzerkonto anlegen, verarbeitet MemberJet keine Daten von Besucherinnen und Besuchern.
• VB KI-Toolbox stellt die Werkzeuge aus Abschnitt 9 bereit.

11. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das an dem „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 16. September 2026. Wenn wir die Website weiterentwickeln oder sich die Rechtslage ändert, passen wir sie an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer an dieser Stelle.