Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen GmbH – gemeinnützig –
Königswall 28
44137 Dortmund
Deutschland

Telefon: 0231 914550-82
E-Mail: projekt@vielfalt-begleiten.nrw
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Silvana Bluhm

Die Website gehört zum Projekt „Vielfalt-begleiten.NRW – Integrationsbegleiterinnen in Kitas und der OGS“. Das Projekt wird gefördert vom Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen.

3. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Grone-Bildungszentren erreichen Sie unter:

Maximilian Mertin
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

Telefon: +49 40 790235-291
E-Mail: datenschutzbeauftragter@grone.de

4. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit wir die Daten nicht mehr benötigen und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an projekt@vielfalt-begleiten.nrw oder an den Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden, insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

5. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf entstehen auf dem Server Protokolldateien. Darin werden gespeichert:

• die aufgerufene Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• die übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• die verweisende Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• die IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Angaben sind für die Auslieferung der Seiten technisch erforderlich und dienen dazu, Störungen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden wöchentlich gewechselt und spätestens nach acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

6. Cookies, Einwilligung und Reichweitenmessung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung, weil die Website sonst nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für alles andere fragen wir Sie: Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungsbanner, in dem Sie der Reichweitenmessung zustimmen oder sie ablehnen können. Beim eingebetteten Video (Abschnitt 8), beim KI-Modus der Werkzeuge und beim Chat mit Luma (Abschnitt 9) holen wir die Einwilligung zusätzlich an Ort und Stelle ein, bevor etwas übertragen wird.

• Anmeldung im Redaktionsbereich: Wenn ein Mitglied der Redaktion sich anmeldet, setzt WordPress ein Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Für Besucherinnen und Besucher entsteht dabei nichts.
• Ihre Entscheidung im Banner: Ein Cookie (adjet_consent, Laufzeit 365 Tage) hält fest, ob Sie der Reichweitenmessung zugestimmt oder sie abgelehnt haben, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Es enthält nur diese Entscheidung, keine Kennung Ihrer Person.
• Speicher der Werkzeuge: Die Werkzeuge in der KI-Toolbox merken sich im lokalen Speicher Ihres Browsers, welche Rolle Sie gewählt haben, welche Werkzeuge Sie schon geöffnet haben und ob Sie die Begleitfigur leiser gestellt haben. Luma merkt sich dort außerdem Ihre Einwilligung zum Chat und ob Antworten vorgelesen werden sollen; der Gesprächsverlauf liegt nur im Sitzungsspeicher des Browsers und ist mit dem Schließen des Fensters weg. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht und können jederzeit über die Schaltfläche „Auswahl zurücksetzen“ oder über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Welche Aufrufzahlen einzelne Erweiterungen der Website selbst erfassen, steht in Abschnitt 10.

Reichweitenmessung mit Google Analytics

Wir möchten wissen, welche Inhalte dieser Website gebraucht werden und welche nicht. Dafür nutzen wir Google Analytics 4, eingebunden über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Gemessen wird erst, wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen. Vorher werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Messdaten übertragen. Lehnen Sie ab, bleibt die Messung aus, und die Website funktioniert vollständig weiter.

Mit Ihrer Zustimmung setzt Google zwei Cookies (_ga und _ga_NXQMX3TFS8, Laufzeit jeweils 400 Tage) und verarbeitet: die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, die ungefähre Herkunftsregion, Browser und Gerätetyp, die verweisende Seite sowie eine zufällige Kennung, die Ihren Besuch von anderen unterscheidbar macht. Ihre IP-Adresse wird nach Angaben von Google nur zur groben Standortbestimmung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Auswertungen und können daraus keine einzelne Person erkennen. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht; diese Aufbewahrungsdauer ist in unserem Analytics-Konto eingestellt.

Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für so zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage der Messung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern. Mit dem Link am Ende dieses Abschnitts löschen Sie die gesetzten Cookies und das Banner erscheint erneut. Damit widerrufen Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Ebenso können Sie die Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Site Kit verbindet die Website außerdem mit der Google Search Console. Dort sehen wir, mit welchen Suchbegriffen die Seite in der Google-Suche gefunden wird. Dafür werden keine Daten Ihres Besuchs an Google übermittelt; die Angaben stammen aus der Suche selbst und enthalten keine Namen.

Cookie-Einstellungen ändern und Einwilligung widerrufen

7. Kontaktaufnahme

Auf dieser Website gibt es kein Kontaktformular. Sie erreichen uns per E-Mail über eine der angegebenen Adressen oder telefonisch.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht mit den darin enthaltenen Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir geben diese Daten nicht weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

8. Eingebettetes Video

Auf der Startseite finden Sie einen Film der AWO Ostwestfalen-Lippe, der bei YouTube veröffentlicht ist. Wir binden ihn als Vorschaubild ein, das von unserem eigenen Server kommt. Solange Sie nicht auf die Wiedergabe klicken, wird nichts an YouTube gesendet.

Erst mit Ihrem Klick wird der Film von youtube-nocookie.com geladen. Dabei erfährt der Anbieter, dass Sie diese Seite aufgerufen haben, und erhält Ihre IP-Adresse; je nach Einstellung Ihres Browsers können weitere Daten übertragen und Inhalte auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für so zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf die Wiedergabe erteilen. Für die Zukunft widerrufen können Sie sie, indem Sie den Film nicht erneut starten und die von YouTube gesetzten Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

9. KI-gestützte Werkzeuge

Unter „KI-Toolbox“ bieten wir Werkzeuge an, die Texte für Sie erzeugen, Formulierungen vereinfachen oder Gespräche simulieren. Außerdem können Sie mit Luma, der Begleitfigur unten rechts auf jeder Seite, chatten und sprechen.

Übungsmodus: nichts verlässt Ihr Gerät

Alle Werkzeuge starten im Übungsmodus. In diesem Modus rechnet die Seite ausschließlich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an uns oder an Dritte übertragen.

KI-Modus: Übermittlung an einen Auftragsverarbeiter

Wenn Sie ein Werkzeug im KI-Modus benutzen, wird Ihre Eingabe über unseren Server an Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt und dort verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen.

• Übermittelt werden ausschließlich Ihre Eingabe, die Bezeichnung des verwendeten Sprachmodells und eine Beschreibung der Aufgabe, die das Werkzeug erfüllen soll.
• Nicht übermittelt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, ein Nutzerkonto oder Ihr Standort.
• Auf unserem Server gespeichert werden nur Zählerstände, mit denen wir die Zahl der Anfragen je Stunde und Tag begrenzen. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Wir bilden aus ihr lediglich eine Prüfsumme mit einem geheimen, stündlich wechselnden Zusatzwert. Diese Prüfsumme wird nur innerhalb der laufenden Stunde verwendet und danach bei der täglichen Bereinigung des Servers gelöscht. Für Luma bilden wir zusätzlich eine Prüfsumme mit täglich wechselndem Zusatzwert, um die Zahl der Fragen je Besucherin und Tag zu begrenzen; sie wird am Folgetag gelöscht.

Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und darf sie vertraglich nicht zum Training seiner Modelle verwenden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie entscheiden bei jedem Werkzeug selbst, ob Sie den KI-Modus benutzen. Ohne diese Entscheidung findet keine Übermittlung statt. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den KI-Modus nicht weiter benutzen.

Luma: Chat und Stimme

Luma beantwortet Fragen zur Website und zum Projekt. Wenn Sie Luma eine Frage schreiben, gilt dasselbe wie im KI-Modus der Werkzeuge: Ihre Nachricht geht über unseren Server an Anthropic. Mit übermittelt werden die öffentlichen Texte dieser Website als Wissensgrundlage und Ihr bisheriger Gesprächsverlauf mit Luma, damit Rückfragen verstanden werden. Auf unserem Server wird der Verlauf nicht gespeichert; Ihr Browser behält ihn nur bis zum Schließen des Fensters.

Wenn Sie mit Luma sprechen, nimmt Ihr Browser erst nach Ihrem Klick auf das Mikrofon auf; den Zugriff auf das Mikrofon erlaubt zusätzlich Ihr Browser. Die Aufnahme geht über unseren Server an OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland, und wird dort in Text umgewandelt; die Verarbeitung findet auf Servern von OpenAI in den USA statt. Lumas Antwort wird bei OpenAI als Stimme erzeugt und Ihnen als Audiodatei zurückgespielt. Aufnahme und Audiodatei werden auf unserem Server nicht gespeichert. OpenAI verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, verwendet sie laut Vertrag nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie nach spätestens 30 Tagen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist auch hier Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie vor der ersten Nachricht an Luma mit einem Klick erteilen; Ihr Browser merkt sich diese Entscheidung. Sie widerrufen sie für die Zukunft, indem Sie Luma nicht weiter benutzen und den lokalen Speicher dieser Website in Ihrem Browser löschen. Bitte nennen Sie Luma keine Namen und keine persönlichen Daten.

10. Eingesetzte Software

Diese Website läuft auf WordPress. Für Gestaltung und Funktionen setzen wir das Theme Hafen und mehrere Erweiterungen des Anbieters hafenstudios ein. Alle diese Komponenten arbeiten auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an den Software-Anbieter übertragen. An sonstige Dritte geht nur beim KI-Modus der Werkzeuge etwas, und nur so, wie in Abschnitt 9 beschrieben.

• Hafen und Hafen Core sind für Gestaltung und Grundfunktionen zuständig und verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern.
• Wellenbrecher schützt Formulare und Kommentare vor Spam. Dabei werden technische Merkmale der Anfrage und die IP-Adresse bewertet. Die IP-Adresse wird ausschließlich als Prüfsumme mit einem wöchentlich wechselnden Zufallswert gespeichert; eine dauerhafte Zuordnung ist damit technisch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Wimpel stellt die Seiten in mehreren Sprachen bereit und verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten.
• Linkjet verwaltet Kurzadressen und Weiterleitungen. Wird eine solche Adresse aufgerufen, speichern wir Zeitpunkt, Ziel, die verweisende Seite und die gekürzte IP-Adresse, um zu sehen, welche Wege genutzt werden. Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Diese Daten löschen wir nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Leadlotse stellt Formulare bereit. Derzeit ist auf dieser Website kein solches Formular eingerichtet. Sobald es eines gibt, speichern wir Ihre Angaben zusammen mit Datum und Uhrzeit, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
• Hafenstudios Ads kann eigene Hinweise einblenden und deren Aufrufe zählen. Derzeit ist kein solcher Hinweis eingerichtet. Käme einer hinzu, würde die IP-Adresse zum Schutz vor manipulierten Klicks verarbeitet und dabei ausschließlich als Prüfsumme mit einem geheimen Zusatzwert gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Heckgalerie stellt Bildergalerien dar und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
• MemberJet wäre für geschützte Mitgliederbereiche zuständig. Solange kein solcher Bereich angeboten wird und Sie kein Nutzerkonto anlegen, verarbeitet MemberJet keine Daten von Besucherinnen und Besuchern.
• VB KI-Toolbox stellt die Werkzeuge und den Luma-Chat aus Abschnitt 9 bereit.

11. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das an dem „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 12. Oktober 2026. Wenn wir die Website weiterentwickeln oder sich die Rechtslage ändert, passen wir sie an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer an dieser Stelle.